Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm. ) w związku z art. 35a ust. 3 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych ( Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148 z późn. zm. ) zarządza się, co następuje:
1. Wprowadza się regulamin dotyczący zasad działania komisji konkursowej w trakcie otwartego konkursu ofert, mającego na celu wyłonienie podmiotów, które złożyły najkorzystniejsze oferty na realizację zadań gminy o charakterze pożytku publicznego.
2. Regulamin nie ma zastosowania do wyłonienia podmiotów na realizację zadań z zakresu pomocy społecznej oraz innych zadań, dla których przepisy szczególne przewidują odrębny tryb zlecenia zadań.
3. Skład komisji konkursowej jest wyłoniony na podstawie odrębnego zarządzenia.
1. Komisja dokonuje otwarcia ofert w dniu i o godzinie wyznaczonych w ogłoszeniu konkursie, w obecności pełnego składu powołanej komisji.
2. Na wstępie komisja dokonuje podziału ofert na grupy odpowiadające poszczególnym rodzajom zadań pożytku publicznego ( sport i kultura fizyczna, przeciwdziałanie alkoholizmowi, kultura sztuka itd. )
3. Oferty niekompletne, nie zawierające wszystkich danych ze wzoru ofert – nie podlegają rozpatrywaniu.
1. Przy rozpatrywaniu ofert komisja konkursowa:
1) ocenia możliwości zrealizowania zadania przez podmiot zgłaszający ofertę,
2) sprawdza czy podmiot zgłaszający ofertę do realizacji danego zadania spełnia wszystkie warunki dla realizacji zadania zamieszczonego w ogłoszeniu o konkursie,
3) uwzględnia zadeklarowaną jakość działania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot składający ofertę zamierza realizować zadanie,
4) dokonuje oceny przedstawionej w ofercie kalkulacji kosztów realizacji zadania w porównaniu z zakresem rzeczowym zadania,
5) uwzględnia zadeklarowany udział środków własnych podmiotu lub pozyskanych z innych źródeł oraz wysokość dotacji z budżetu gminy, która jest przeznaczona na realizację zadania,
6) uwzględnia analizę i ocenę realizacji zadań zleconych poszczególnym podmiotom w okresach poprzednich, biorąc pod uwagę terminowość i rzetelność ich realizacji oraz sposób rozliczenia otrzymanej na ten cel dotacji,.
2. Kryteria wyboru ofert określone w ust. 1 uwzględnia się również w przypadku, gdy na realizację danego zadania wpłynęła jedna oferta.
1. Członkowie komisji dokonują wyboru najkorzystniejszej oferty, w rozumieniu przepisów ustawy o zamówieniach publicznych, przyznając ofertom podlegającym rozpatrywaniu liczbę punktów w skali od 0 do 10.
2. Średnią liczbę punktów całego składu komisji wpisuje się do rubryki oferty o nazwie ,,Adnotacje urzędowe”. Wpis potwierdza przewodniczący komisji własnoręcznym podpisem.
3. Do oferty podmiotów, które uzyskały największą liczbę punktów, w rubryce ,,Adnotacje urzędowe” wpisuje się propozycję zawarcia umowy z tym podmiotem, kwotę proponowanej dotacji oraz uzyskanie wyboru oferty. Wpis potwierdza przewodniczący komisji własnoręcznym podpisem.
4. Ostateczną decyzję o zleceniu zadania i udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Miasta i Gminy po zapoznaniu się z dokumentacją konkursu. Dokonanie wyboru Burmistrz Miasta i Gminy potwierdza wpisem w rubryce oferty o nazwie ,,Adnotacje urzędowe”.
5. Umowę o powierzeniu lub wsparciu zadania z wybranymi podmiotami podpisuje Burmistrz Miasta i Gminy w terminie 14 dni od daty zawiadomienia o wyborze oferty.
1. Każdą czynność komisji konkursowej wpisuje się do protokołu z posiedzenia zawierającego w szczególności:
1) datę konkursu,
2) skład komisji konkursowej,
3) nazwy podmiotów oraz nazwy zadań, na które zostały złożone oferty w konkursie,
4) nazwy podmiotów, których oferty nie były rozpatrywane z podaniem przyczyn nie rozpatrzenia,
5) liczbę punktów przyznanych poszczególnym podmiotom wraz z uzasadnieniem.
6) warunki realizacji zadań określone podmiotowi, który wybrała komisja,
7) podpisy członków komisji.
1. Przewodniczący komisji konkursowej niezwłocznie po zakończeniu prac komisji przekazuje całość dokumentacji konkursowej Burmistrzowi Miasta i Gminy celem zatwierdzenia wyboru ofert.
2. Niezwłocznie po zatwierdzeniu wyboru ofert przez Burmistrza Miasta i Gminy – przewodniczący komisji konkursowej ogłasza na tablicy ogłoszeń wyniki konkursu.
3. Ogłoszenie, o którym mowa w ust. 2 powinno zawierać:
1) nazwy wybranych podmiotów wraz z nazwami zadań, które powierza się im do wykonania,
2) wielkość przyznanej dotacji,
3) warunki realizacji zadań.
Konkurs ma charakter jawny.
Wykonanie zarządzenia powierza się Z-cy Burmistrza Miasta i Gminy.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega wywieszeniu na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy w Małogoszczu.
Burmistrz Miasta i Gminy
Jan Głogowski